Nền tảng quản lý trung tâm giáo dục
Đăng ký học sinh, lịch học, liên lạc phụ huynh, thu học phí và báo cáo đa cơ sở — tất cả trên một nền tảng được thiết kế cho thực tế vận hành của các trung tâm giáo dục ngoại khóa tại Việt Nam.
Vấn đề
Vận hành một trung tâm giáo dục ngoại khóa tại Việt Nam đã đòi hỏi nhiều công sức. Thêm cơ sở thứ hai, thứ ba và độ phức tạp nhân lên nhiều lần: mỗi địa điểm có lịch học riêng, danh sách học sinh riêng, giáo viên riêng và mối quan hệ phụ huynh riêng — tất cả cần giữ đồng bộ.
Hầu hết các nhà vận hành trung tâm quản lý điều này qua một mớ công cụ rời rạc: đăng ký trong bảng tính, lịch học trong Google Calendar, điểm danh trên sổ giấy, thu học phí bằng tiền mặt với biên lai viết tay và liên lạc phụ huynh qua Zalo cá nhân. Quản lý từng cơ sở duy trì hồ sơ riêng. Không có cái nhìn tổng thể.
Các vấn đề phát sinh là điều dễ đoán: đặt lịch trùng khi lịch cập nhật ở một nơi mà không cập nhật ở nơi khác; phụ huynh nhận thông tin không nhất quán từ nhân viên khác nhau; đối soát học phí chiếm cả ngày cuối tháng; và không có cái nhìn về cơ sở nào đang phát triển hay học sinh nào đang có nguy cơ nghỉ học. Kidland được xây để giải quyết tất cả điều này trong một nơi.
Cách hoạt động
Hệ thống đăng ký hoàn chỉnh: hồ sơ học sinh kèm thông tin phụ huynh, định nghĩa lớp học (môn học, giáo viên, sĩ số, lịch học) và hồ sơ đăng ký theo từng kỳ. Quản lý cơ sở tạo và quản lý lớp học riêng của mình trong nền tảng chung.
Xử lý độ phức tạp của xếp thời khóa biểu ngoại khóa: buổi học hàng tuần định kỳ, buổi học bù, ngày nghỉ lễ và phân công phòng học. Xung đột được phát hiện tự động. Giáo viên thấy lịch cá nhân; quản lý cơ sở thấy toàn bộ lịch của cơ sở.
Phụ huynh truy cập Kidland qua ứng dụng web tối ưu trên di động bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Họ xem lịch học của con, nhận thông báo đẩy về nhắc nhở và thay đổi, xem thông báo học phí — tất cả từ điện thoại, không cần tải ứng dụng.
Học phí theo kỳ được cấu hình theo từng lớp, hóa đơn tạo tự động vào đầu kỳ và thanh toán ghi nhận theo từng hóa đơn. Nhắc nhở tự động gửi đến phụ huynh khi quá hạn. Hỗ trợ tiền mặt, chuyển khoản và VNPay.
Cái nhìn tổng hợp trên tất cả cơ sở: tổng số học sinh, xu hướng đăng ký, doanh thu theo cơ sở và loại lớp, và phân tích điểm danh xác định học sinh có nguy cơ nghỉ học trước khi xảy ra — có sẵn bất cứ lúc nào, không chỉ cuối tháng.
Dành cho ai
Giá cả
Kidland có sẵn dưới dạng đăng ký SaaS. Giá được tính theo số cơ sở và số học sinh đang hoạt động. Liên hệ chúng tôi hoặc truy cập trang Kidland để biết giá hiện tại.
Xem đầy đủ bảng giáDự án thực tế
Kidland được xây cho — và cùng với — các nhà vận hành trung tâm giáo dục ngoại khóa tại Việt Nam đang quản lý kinh doanh qua bảng tính, Zalo cá nhân và thu tiền mặt thủ công. Sau khi Kidland được triển khai, đặt lịch trùng trở nên không thể (hệ thống xếp lịch ngăn chặn tại điểm nhập), đối soát học phí chuyển từ việc mất cả ngày cuối tháng thành một cái nhìn dashboard, và liên lạc phụ huynh được tập trung trong ứng dụng thay vì phân tán trên điện thoại cá nhân nhân viên. Dashboard đa cơ sở cho nhà vận hành cái nhìn thời gian thực đầu tiên về toàn bộ kinh doanh — sĩ số lớp, doanh thu, điểm danh và đà đăng ký trên tất cả địa điểm cùng một lúc.
Đọc toàn bộ case study[QUOTE — đang chờ phê duyệt khách hàng để xuất bản]