Tự động hóa Pipeline Kinh doanh
Thu thập lead tự động, quản lý giai đoạn deal, tính hoa hồng thời gian thực và dashboard hiệu suất nhóm — tất cả trong Google Sheets. Không cần license CRM, không migration, không có đường cong học tập với nhóm đã quen Google Workspace.
Vấn đề
Hầu hết nhóm kinh doanh tại doanh nghiệp vừa và nhỏ đang ở trạng thái thiếu CRM hoặc thừa CRM. Họ đang theo dõi leads trong bảng tính chung mà chỉ một người hiểu, hoặc đã mua CRM rồi trở thành công cụ bị tránh né vì onboarding quá khó chịu và giao diện không khớp workflow.
Kết quả điển hình: leads được theo dõi tạm bợ trong nhóm Zalo, giai đoạn deal chỉ tồn tại trong đầu nhân viên kinh doanh, hoa hồng được tính thủ công hàng tháng trong một bảng tính riêng bị vỡ mỗi lần thêm deal mới, và trưởng nhóm không có cái nhìn thời gian thực về sức khỏe pipeline hay hiệu suất cá nhân.
Pennysal giải quyết điều này bằng cách ở lại trong công cụ mà nhóm kinh doanh Đông Nam Á đã tin tưởng: Google Sheets. Logic tự động được đặt lên trên — nhập lead từ form và API, chuyển giai đoạn kèm timestamp, quy tắc hoa hồng cấu hình một lần và tính tự động khi chốt deal — để nhóm kinh doanh có pipeline thực sự với trách nhiệm thực sự mà không cần thay đổi công cụ.
Cách hoạt động
Pennysal không phải CRM bạn đăng nhập vào. Nó mở rộng Google Sheets với logic pipeline có cấu trúc: cột trạng thái lead, trường bắt buộc theo giai đoạn và quy tắc validation ngăn hồ sơ không đầy đủ tiến lên. Đội ngũ của bạn dùng giao diện họ quen; kỷ luật đến từ cấu trúc phía dưới.
Leads từ Google Forms, form liên hệ website hoặc API webhook được tự động ghi vào sheet pipeline. Mỗi lead đến kèm timestamp, tag nguồn và người phụ trách được gán — không nhập thủ công, không lead bị bỏ lọt.
Quy tắc hoa hồng (phần trăm theo giá trị deal, loại sản phẩm hoặc cấp độ nhân viên) được cấu hình một lần trong sheet cài đặt. Khi deal được đánh dấu đã chốt, hoa hồng tính tự động. Dữ liệu lương cuối tháng là một lần xuất file.
Sheet dashboard trực tiếp — cập nhật tự động — hiển thị giá trị pipeline theo giai đoạn, tỷ lệ chuyển đổi, hiệu suất từng nhân viên và dự báo doanh thu. Trưởng nhóm kinh doanh có cái nhìn cần thiết mà không cần hỏi nhóm về cập nhật trạng thái.
Hỗ trợ hoa hồng cố định, bậc thang, chia sẻ hoa hồng và cấu trúc override. Hữu ích cho doanh nghiệp đào tạo hoặc tư vấn có hoa hồng phức tạp giữa nhân viên giao nhận, account manager và đối tác giới thiệu.
Dành cho ai
Giá cả
Pennysal có sẵn dưới dạng license SaaS theo workspace. Từ $29 USD/tháng cho nhóm đến 10 người dùng. Module tính hoa hồng và dashboard có sẵn ở gói cao hơn. Liên hệ chúng tôi để biết giá nhóm.
Xem đầy đủ bảng giáDự án thực tế
Một doanh nghiệp đào tạo tại Hà Nội đang theo dõi leads qua nhóm Zalo và bảng tính chung mà chỉ một admin hiểu. Hoa hồng được founder tính thủ công hàng tháng trong sheet riêng bị vỡ thường xuyên khi deal thay đổi. L'inno triển khai Pennysal cho Google Workspace của họ trong dưới hai tuần. Trong tháng đầy đủ đầu tiên, tất cả leads được thu thập tự động từ form website, giai đoạn deal được theo dõi kèm timestamp và hoa hồng tính tự động khi deal chốt — việc đối soát thủ công của founder giảm từ năm giờ xuống không còn.
[QUOTE — đang chờ phê duyệt khách hàng để xuất bản]