Tự động hóa phiếu lương HR
Tải lên bảng tính lương, click gửi, và Sheldon Sender tạo PDF có mật khẩu riêng cho mỗi nhân viên và gửi đồng thời qua email và Zalo. Quy trình từng mất 3 giờ nay chỉ cần 3 click.
Vấn đề
Hầu hết nhóm HR tại Việt Nam vẫn gửi phiếu lương thủ công: mở bảng tính lương, tạo PDF cho từng nhân viên, đặt mật khẩu riêng và gửi email từng người một — hoặc tệ hơn, in ra và phát tận tay. Với công ty 50 người, quy trình này chiếm gần hết buổi sáng thứ Hai. Với 200 người, gần như mất cả ngày làm việc.
Quy trình cũng dễ xảy ra lỗi. Đôi khi nhân viên nhận phiếu lương của người khác. Ô mật khẩu bị bỏ trống. Địa chỉ email thay đổi mà HR không biết cho đến khi nhận bounce. Các câu hỏi theo dõi từ nhân viên chưa nhận phiếu hoặc không mở được tốn thêm một giờ nữa.
Sheldon Sender được L'inno xây dựng sau khi trực tiếp trải nghiệm vấn đề này với một khách hàng. Giải pháp đơn giản trên bề mặt — upload, tạo, gửi — nhưng được xây trên logic tự động hóa xử lý mọi trường hợp ngoại lệ: khớp email, tạo PDF, quản lý mật khẩu và xác nhận giao nhận.
Cách hoạt động
Tải lên bảng tính lương hiện có theo định dạng bạn đang dùng. Sheldon Sender đọc tên nhân viên, địa chỉ email, con số lương và các khoản khấu trừ trực tiếp. Không cần định dạng lại, không copy-paste thủ công, không nhập dữ liệu mới.
Một phiếu lương PDF riêng biệt có mật khẩu bảo vệ được tạo cho mỗi nhân viên. Mật khẩu được tạo từ dữ liệu nhân viên (có thể cấu hình) — nhân viên mở phiếu của mình mà không cần HR giao tiếp danh sách mật khẩu riêng.
Phiếu lương được gửi đồng thời qua email và Zalo đến từng nhân viên. Tại Việt Nam, giao nhận qua Zalo tăng đáng kể tỷ lệ mở với nhân viên kiểm tra ứng dụng nhắn tin trước email.
Theo dõi chính xác nhân viên nào đã nhận phiếu, nhân viên nào bị bounce và nhân viên nào chưa mở. HR nhận báo cáo giao nhận mà không cần follow-up thủ công từng người.
Đặt lương chạy tự động vào ngày cụ thể mỗi tháng. HR tải lên bảng tính vào sáng ngày trả lương và việc phân phối diễn ra tự động — không cần click gửi.
Dành cho ai
Giá cả
Sheldon Sender có sẵn dưới dạng đăng ký SaaS từ $19 USD/tháng cho nhóm đến 50 nhân viên. Giá theo số lượng cho nhóm lớn hơn. Truy cập trang Sheldon Sender để xem gói hiện tại.
Xem đầy đủ bảng giáDự án thực tế
Một mạng lưới đào tạo tại Hà Nội với 200+ nhân viên đang dành gần như cả ngày trả lương để tạo PDF có mật khẩu thủ công, viết email riêng và gửi phiếu từng người. Quy trình mất ba giờ và tạo ra lỗi thường xuyên — đính kèm sai, bỏ sót nhân viên, mật khẩu không khớp. L'inno xây Sheldon Sender để thay thế quy trình này. Lần chạy lương tự động hoàn toàn đầu tiên hoàn thành trong dưới tám phút không có lỗi. Nhân sự HR giờ dành buổi sáng thứ Hai đó cho công việc HR thực sự. Sheldon Sender hiện là sản phẩm SaaS độc lập cho bất kỳ công ty nào gặp vấn đề tương tự.
Đọc toàn bộ case study[QUOTE — đang chờ phê duyệt khách hàng để xuất bản]