Tự động hóa Quy trình
Tự động hóa những công việc thủ công đang ngốn cả ngày làm việc của đội ngũ.
Chúng tôi phân tích quy trình từ đầu đến cuối, xác định từng bước không cần con người xử lý, và xây dựng tự động hóa chạy ổn định mỗi ngày — để đội ngũ của bạn tập trung vào việc thực sự quan trọng.
Kể cho chúng tôi nghe quy trình của bạnKhi nào tự động hóa quy trình phù hợp
Đây là những tình huống doanh nghiệp mô tả khi lần đầu liên hệ với chúng tôi.
Bảng lương hoặc giao phiếu lương hàng tháng chiếm trọn cả ngày của bộ phận HR.
Nhân viên kinh doanh của bạn phải copy-paste dữ liệu qua lại giữa Google Sheets, email và CRM.
Hóa đơn, đơn đặt hàng hoặc form phê duyệt phải qua năm bước thủ công trước khi ai đó xử lý.
Các báo cáo mà đội ngũ của bạn làm mỗi tuần hoàn toàn có thể được tạo tự động qua đêm.
Bạn đã vượt qua quy trình thủ công nhưng không thể biện minh cho phần mềm doanh nghiệp với giá doanh nghiệp.
Những gì chúng tôi xây dựng
Tự động hóa bảng lương & phiếu lương
Kết nối dữ liệu lương với hệ thống HR. Phiếu lương được tạo, mã hóa và gửi đến từng nhân viên tự động vào ngày trả lương. Quy trình từng mất cả ngày nay chỉ cần ba click — hoặc không cần click nếu bạn đặt lịch tự động.
Tự động hóa pipeline kinh doanh
Leads từ mọi kênh tự động chảy vào pipeline có cấu trúc trên Google Sheets, CRM hoặc dashboard tùy chỉnh. Nhân viên kinh doanh thấy ngay việc cần làm; quản lý thấy tỷ lệ chuyển đổi, khối lượng và thời gian xử lý theo thời gian thực.
Tự động hóa workflow tài liệu & phê duyệt
Đơn hàng, hợp đồng và form phê duyệt chuyển tự động giữa các bên dựa trên quy tắc bạn định nghĩa. Không còn phải đi đốc thúc chữ ký, không nhập lại dữ liệu, không mất file PDF trong hộp thư đến.
Tích hợp API liên hệ thống
Kết nối các công cụ không giao tiếp được với nhau: lương với kế toán, thương mại điện tử với giao nhận, CRM với marketing, ERP với logistics. Chúng tôi xây middleware, xử lý xác thực và phủ hết các trường hợp lỗi để dữ liệu luôn chạy thông suốt.
Tự động hóa báo cáo & phân tích
Tổng hợp KPI hàng tuần, báo cáo tài chính hàng tháng và báo cáo đột xuất vốn từng mất cả ngày nay chạy theo lịch và đến hộp thư bạn lúc 8 giờ sáng. Không cần copy-paste bảng tính nữa.
Công nghệ của chúng tôi
Python, Google Apps Script, Node.js, n8n (tự động hóa nguồn mở tự host), Make.com, REST và GraphQL API, Google Workspace (Sheets, Drive, Gmail, Calendar), Supabase/PostgreSQL lưu trữ dữ liệu, và AWS Lambda cho trigger serverless. Chúng tôi chọn công cụ phù hợp với hệ thống của bạn — không phải công cụ chúng tôi quen nhất.
Dự án thực tế
Sheldon Sender xóa bỏ giao phiếu lương thủ công cho Blue Dragon Children's Foundation
Một công ty [METRIC] nhân sự đang dành gần như cả thứ Hai đầu tháng để tạo phiếu lương thủ công dưới dạng PDF, đặt mật khẩu và gửi email từng người. Quy trình dễ xảy ra lỗi và chiếm hết một ngày làm việc của nhân sự HR. L'inno xây dựng Sheldon Sender — hệ thống kéo dữ liệu lương từ bảng tính hiện có, tạo phiếu lương có mật khẩu bảo vệ và gửi đồng thời qua email và Zalo. Lần chạy lương tự động hoàn toàn đầu tiên hoàn thành trong chưa đến tám phút. Nhân sự HR giờ đây dành thứ Hai đó cho công việc HR thực sự. Sheldon Sender hiện là sản phẩm độc lập cho các công ty khác gặp vấn đề tương tự.
Đọc toàn bộ case studyCách chúng tôi làm việc
Phiên phân tích quy trình (miễn phí, 2 giờ)
Chúng tôi lập tài liệu quy trình hiện tại chi tiết, xác định từng bước thủ công và tính toán nơi tự động hóa mang lại giá trị cao nhất.
Xác định phạm vi & đề xuất giá cố định (3–5 ngày)
Bạn nhận đề xuất rõ ràng: chúng tôi sẽ xây gì, cách hoạt động, thời gian và giá cố định. Không có hóa đơn tính giờ mở.
Xây dựng & kiểm thử (2–6 tuần)
Tự động hóa được xây và kiểm tra với dữ liệu thực của bạn trong môi trường staging. Bạn thấy nó chạy trước khi đưa vào production.
Bàn giao & hỗ trợ liên tục
Tài liệu đầy đủ, đào tạo nhóm và thời gian vận hành có giám sát. Chúng tôi luôn sẵn sàng cho các điều chỉnh khi quy trình của bạn phát triển.
Câu hỏi thường gặp
'Tự động hóa quy trình doanh nghiệp' thực sự có nghĩa là gì với SME?
Nghĩa là lấy một quy trình thủ công lặp đi lặp lại — bảng lương, báo cáo, phê duyệt, nhập liệu — và làm cho nó tự chạy dựa trên các quy tắc. Bạn xác định điều gì cần xảy ra; hệ thống thực hiện mà không cần ai phải nhớ, click hay copy-paste.
Bạn dùng công cụ có sẵn hay viết code tùy chỉnh?
Cả hai, tùy quy trình cần gì. Chúng tôi dùng n8n và Make.com cho tích hợp không cần logic tùy chỉnh, và Python hoặc Node.js khi quy trình có quy tắc mà công cụ chung không xử lý được. Mục tiêu là giải pháp dễ bảo trì nhất, không phải ấn tượng nhất.
Mất bao lâu để xây dựng tự động hóa?
Tự động hóa đơn giản (một nguồn dữ liệu, một đầu ra, không có logic phân nhánh) thường mất 1–2 tuần từ kickoff đến production. Workflow đa hệ thống phức tạp với logic phê duyệt và xử lý lỗi mất 4–8 tuần. Chúng tôi xác định phạm vi chính xác trước khi bắt đầu.
Nếu quy trình thay đổi sau khi xây xong thì sao?
Chúng tôi thiết kế tự động hóa để dễ bảo trì, không dễ hỏng. Thay đổi nhỏ (trường mới, quy tắc điều chỉnh, người nhận mới) chúng tôi xử lý nhanh. Nếu quy trình cơ bản thay đổi đáng kể, chúng tôi đánh giá và báo giá cập nhật — thường chỉ bằng một phần chi phí ban đầu.
Bạn có tích hợp với phần mềm hiện tại của chúng tôi — Google Workspace, Slack, phần mềm kế toán không?
Có. Chúng tôi đã xây tích hợp với Google Workspace, Slack, QuickBooks, Xero, Zoho, Salesforce, HubSpot, Shopify, WooCommerce, Stripe và nhiều hơn nữa. Nếu có API, chúng tôi có thể kết nối. Nếu không có, chúng tôi tìm phương án thay thế.